¿Cómo solicitar copia de la historia clínica?

NORMATIVIDAD

Ley 23 de 1981, Artículo 34 “Es un documento privado sometido a reserva, que únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente, o en los casos previstos por la Ley” Resolución Nº 1995 de 1999: Por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica. Resolución 1715 de 2005 Ministerio de la Protección Social: Modifica la Resolución 1995 de 1999, por la cual se establecen normas para el manejo de la Historia Clínica, en lo referente al procedimiento que debe seguir la entidad perteneciente al Sistema General de Seguridad Social en Salud, responsable de la custodia y conservación de las historias clínicas, cuando quiera que entre en liquidación, y en lo relativo a la retención y tiempo de conservación de la referida historia. Resolución 839 de 2017: Modifica la Resolución 1995 de 1999. Por la cual se establecen el manejo, custodia, tiempo de retención, conservación y disposición final de los expedientes de las historias clínicas, así como reglamentar el procedimiento que deben adelantar las entidades del SGSSS-, para el manejo de estas en caso de liquidación. Sentencia T-058/18 – Corte Constitucional: (…) HISTORIA CLINICA-Organización, manejo y custodia. (…) Sentencia T-408/14 – Corte Constitucional: (…) Requisitos para acceder al documento por parte del núcleo familiar del fallecido y del que no se encuentra en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico (…)

REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DE SOLICITUD DE COPIA DE LA HISTORIA CLÍNICA EN MEINTEGRAL S.A.S

Tramite la copia de su historia clínica personalmente, diligencie el Formato correspondiente a su solicitud, anexe copia de los documentos estipulados en el formulario:

Trámite Personal: Debe acercarse a la Agencia de MEINTEGRAL S.A.S de su ciudad.

Horario: Lunes a viernes 8:00 am a 12:00 m y 2:00 pm a 4:00 p.m.

 

 Historia Clínica

  • Si usted es paciente:
    Solicitar personalmente con el documento de identificación en ventanilla de Archivo de cualquiera de los Hospitales.
  •  Si usted es autorizado por el paciente:

Debe anexar:

  • Formato de Carta de Autorización de Entrega de Historia Clínica.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Paciente.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Autorizado.
  • Diligenciar formato de autorización Meintegral de entrega de la historia clínica.

Si usted es el padre, madre o representante legal de un paciente menor de edad debe presentar:

  • Formato de carta de solicitud de historia clínica de menor de edad.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Solicitante (Representante legal).
  • Copia del documento de identificación del menor de edad.
  • Copia del Registro Civil donde conste el parentesco o la representación legal.
  • Diligenciar formato de autorización Meintegral de entrega de historia clínica

Si usted es autorizado por los padres o representante legal del menor de edad debe presentar:

  • Carta de autorización a tercero firmada por los padres o representante legal.
  • Copia del documento de identificación del menor
  • Copia de documentos de identificación de los padres o representante legal.
  • Documento de identificación original del autorizado.
  • Diligenciar formato de autorización Meintegral de entrega de historia clínica.

Si Usted es familiar de un paciente fallecido debe presentar (Exclusivamente familiar en primer grado de consanguinidad):

      • Formato de carta de solicitud de historia clínica de paciente fallecido.
      • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del familiar solicitante.
      • Copia del certificado de defunción.
      • Copia del registro civil donde conste el parentesco como padre o madre, hijo(a) o compañero(a) permanente.
      • Diligenciar formato de autorización Meintegral de entrega de historia clínica

        Si Usted es familiar de un paciente incapacitado

            • Formato de Carta de solicitud de Historia Clínica de Paciente Incapacitado.
            • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Familiar Solicitante.
            • Copia del Registro Civil donde conste el parentesco como Padre o Madre, Hijo(a) o Compañero(a) Permanente.
            • Diligenciar formato de autorización Meintegral de entrega de historia clínica.

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